Hệ thống fax tự động CimFAX là phần mềm máy khách PC của hệ thống fax CimFAX. Máy chủ fax CimFAX có thể chia sẻ đường fax qua mạng LAN, cho phép mọi nhân viên gửi và nhận fax trước máy tính của họ mà không cần giấy và vật tư tiêu hao.

Giới thiệu chức năng

CimFAX Máy chủ fax có thể gửi và nhận hai chiều với máy fax thông thường và hoàn toàn tương thích với máy fax thông thường, không cần thay đổi số lượng fax hoặc phí bổ sung. Máy khách gửi fax đến máy chủ fax để lập kế hoạch thông minh, gửi nó đến các máy fax trên toàn thế giới theo cách tiết kiệm chi phí nhất. Tương tự, các bản fax từ máy fax thông thường cũng sẽ được nhận trên máy chủ fax và tự động phân phối đến máy tính người dùng theo quy luật đã định sẵn. Hệ thống fax không cần giấy tờ bao gồm máy chủ fax CimFAX và phần mềm máy khách. Máy chủ fax CimFAX chịu trách nhiệm gửi và nhận fax, thoại IVR, hàng đợi tác vụ và quản lý bảo mật người dùng; phần mềm máy khách chịu trách nhiệm gửi các tác vụ gửi fax đến máy chủ, nhận và xem các bản fax do dịch vụ phân phối.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: CimFAX vẫn có thể gửi và nhận fax sau khi tắt máy tính chứ?

Trả lời: Có, CimFAX là máy chủ hoàn toàn độc lập, không phụ thuộc vào bất kỳ máy tính nào khác, sử dụng trực tiếp cổng Ethernet 10/100M để kết nối với mạng LAN, CimFAX vẫn có thể chạy với đầy đủ chức năng sau khi ngừng hoạt động. máy tính bị tắt, chẳng hạn như nhận Fax, hàng đợi /[K1/], gửi thư theo lịch, thư chuyển tiếp fax, v.v. Máy tính chỉ đóng vai trò là người xem. Ngoài ra, CimFAX có mức tiêu thụ điện năng cực thấp dưới 5W, an toàn và tiết kiệm năng lượng, có thể hoạt động liên tục 24/7 quanh năm.

Q:Q:CIM fax có thể gửi hóa đơn giấy được không?

Trả lời: Có, CimFAX cung cấp chức năng quét bằng một cú nhấp chuột rất tiện lợi. Thông qua máy quét, CimFAX có thể quét và chuyển hóa đơn giấy sang định dạng fax rồi gửi đi. Hỗ trợ quét nhiều trang cùng lúc và fax nhiều số cùng lúc sau một lần quét.

Hỏi: Nếu tôi sử dụng CimFAX, tôi có cần ký tên và đóng dấu bản fax trước khi có thể gửi lại giấy không?

Trả lời: Bạn có sự lựa chọn tốt hơn, chức năng chữ ký số, hoàn toàn không cần giấy tờ. Chữ ký số hoàn toàn tương đương với hiệu lực thật. Thư viện chữ ký cá nhân được bảo vệ bằng mã hóa cường độ cao 128 bit, chữ ký chỉ được đóng dấu sau khi xác minh mật khẩu.

Hỏi: Sử dụng CimFAX thay vì fax. Khách hàng nên làm gì khi gửi fax?

Trả lời: Khi ai đó quay số điện thoại fax của bạn, CimFAX sẽ tự động trả lời và phát lời nhắc bằng giọng nói "Chào mừng bạn đến với cuộc gọi..., vui lòng quay số máy nhánh fax hoặc nhấn trực tiếp vào nút fax để bắt đầu fax", giả sử Người gọi nhập số máy nhánh 607. Nếu người gọi không nhập số máy lẻ, CimFAX sẽ đặt bản fax đã sao chép vào hộp fax công cộng, nơi tất cả người dùng được ủy quyền đều có thể nhìn thấy nó.

Hỏi: Chi phí gửi và nhận fax bằng CimFAX là bao nhiêu?

Trả lời: Cimfax gửi và nhận fax qua đường dây điện thoại giống như máy fax thông thường và trả phí như nhau cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông (gửi fax có tính phí nhưng không có phí nhận fax). Đồng thời, CimFAX có tốc độ gửi và nhận fax cao hơn, không bị mơ hồ, kẹt giấy và các lỗi khác của máy fax thông thường, giúp giảm thời gian gọi viễn thông một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn so với máy fax thông thường.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng CimFAX để gửi và nhận fax tại công ty khi đi công tác không?

Trả lời: Có, sau khi đặt máy chủ DMZ của bộ định tuyến thành CimFAX, bạn có thể kết nối với CimFAX của công ty thông qua Internet để gửi và nhận fax ở mọi nơi và người dùng IP không cố định có thể truy cập nó thông qua động Tên miền. Nếu bạn chỉ cần nhận fax khi không ở nhà, bạn có thể kích hoạt chức năng chuyển tiếp fax đến hộp thư, khi có fax mới sẽ được chuyển tiếp đến hộp thư của bạn.

Hỏi: Tôi có cần cài đặt phần mềm nào để sử dụng CimFAX không?

Trả lời: Máy chủ fax cimfax tích hợp phần mềm và phần cứng trên một máy chủ, plug-and-play và không yêu cầu cài đặt phần mềm dịch vụ khác. Người dùng chỉ cần cài đặt ứng dụng khách fax CimFAX trên máy tính của mình để xem và chỉnh sửa fax.

Q:Q:CimFAX hỗ trợ định dạng nào để gửi tài liệu fax?

Trả lời: CimFAX cung cấp chức năng máy in ảo và tất cả các tài liệu máy tính có thể in được có thể được gửi qua fax cimfax.

Hỏi: Định dạng fax mà CimFAX nhận được là gì?

A:A: Bản fax mà CimFAX nhận được ở định dạng được mã hóa và chỉ chủ sở hữu bản fax mới có thể xem được. Ngoài ra, người dùng có thể lưu fax ở các định dạng ảnh phổ biến như TIF, PNG, BMP và JPG.

Hỏi: Làm thế nào để tạo chữ ký số?

Vui lòng ký/đóng dấu vào một tờ giấy trắng và đặt nó vào máy quét. Tính năng quét để ký của CimFAX thực hiện tất cả công việc một cách tự động cho bạn và đặt chữ ký vào thư viện chữ ký được mã hóa.

Hỏi: Làm cách nào để đặt fax thành EMail?

Trả lời: Vui lòng đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, đặt cổng mặc định của CimFAX thành cổng Internet trong mạng LAN hiện tại (chẳng hạn như địa chỉ bộ định tuyến), sau đó đặt thông tin máy chủ thư để mật khẩu có thể được gửi qua máy chủ thư. Fax được tự động gửi dưới dạng tệp đính kèm vào hộp thư do người dùng chỉ định.

Hỏi: Tại sao tất cả các bản fax chỉ có thể nhìn thấy một vùng đen lớn khi sử dụng "Remote Desktop"?

Trả lời: Cimfax đi đầu trong lĩnh vực bảo mật fax và ngược lại của CimFAX.Chức năng xem lén Trojan, bạn sẽ không thể xem nội dung của bản fax bằng tất cả các công cụ điều khiển từ xa phổ biến bao gồm cả "Remote Desktop". Vui lòng cài đặt ứng dụng khách CimFAX trên máy tính mà bạn trực tiếp vận hành và đăng nhập vào máy chủ CimFAX để xem.

Hỏi: Tôi thường gửi fax theo nhóm và danh sách người nhận mỗi lần đều khác nhau. Làm thế nào để hoạt động có thể thuận tiện hơn?

Trả lời: Vui lòng sử dụng Excel để xử lý từng dòng danh sách người nhận của bạn, sau đó sử dụng chức năng "Nhập Danh bạ" để nhập danh sách vào một nhóm liên hệ mới. Khi gửi fax, chỉ cần thêm toàn bộ nhóm tới những người nhận và CimFAX sẽ gửi từng cái một cho bạn; đồng thời, bạn có thể sử dụng "Tùy chọn Fax" để chỉ định rằng việc gửi nhóm chỉ bắt đầu trong thời gian nhàn rỗi.