Hệ thống quản lý khách sạn Hongshu (sau đây gọi là "Phần mềm Hongshu") là phần mềm hệ thống quản lý khách sạn thế hệ mới. Nhóm mục tiêu của Hệ thống quản lý khách sạn Hongshu được xác định là khách hàng của khách sạn từ 4 sao trở xuống. Hệ thống quản lý khách sạn Hongshu mạnh mẽ và dễ vận hành; dựa trên kinh nghiệm tiên tiến về quản lý ngành khách sạn trong nước, Hệ thống quản lý khách sạn Hongshu là sự kết hợp hoàn hảo giữa ý tưởng quản lý khoa học và phương pháp quản lý tiên tiến

Tính năng phần mềm

1. Dễ sử dụng: Công nghệ nhanh thông minh Hongshu có thể dễ dàng sử dụng trong năm phút, dễ sử dụng Sử dụng hệ điều hành, nhân viên phục vụ chỉ cần một ngày đào tạo để thành thạo thao tác phần mềm, giúp giảm đáng kể chi phí nhân công của khách sạn.
2. Bảo mật dữ liệu: Sự kết hợp giữa sao lưu cục bộ và sao lưu đám mây thông minh đảm bảo dữ liệu của khách sạn sẽ không bao giờ bị mất.
3. Chống rò rỉ: Ngăn chặn rò rỉ tại quầy lễ tân là một vấn đề mang tính hệ thống, đan xen, nếu bất kỳ mắt xích nào không được xử lý tốt sẽ gây tổn thất cho khách sạn. Nó đòi hỏi nhân sự tài chính phải xem xét nghiêm ngặt, đầu tư trang thiết bị phần cứng như thiết bị giám sát, máy tính, máy in, khóa cửa điện tử… Ngoài ra còn cần đến phần mềm Hongshu giúp bạn kiểm soát và giảm bớt khối lượng công việc của nhân sự tài chính từ đầu. Hiện tại, lỗ hổng của quầy lễ tân khách sạn chủ yếu xảy ra ở 4 khía cạnh: quản lý thẻ cửa, quản lý tài liệu, kiểm soát thẩm quyền lỏng lẻo và giám sát tài chính kém. Dựa trên tình hình thực tế, Hongshu đưa ra loại thuốc phù hợp để ngăn chặn hiệu quả các lỗ hổng của quầy lễ tân khách sạn.
4. Tiếp thị thông minh: Chiến lược tiếp thị thông minh toàn diện của Hongshu khiến việc bạn có phòng đầy đủ mỗi ngày không còn là giấc mơ nữa!
Giới thiệu chức năng:
1. Quầy lễ tân: bản đồ tình trạng phòng theo thời gian thực, khách lưu trú hôm nay, đoàn lưu trú, khách rời hôm nay, kiểm tra tài khoản khách, tài khoản khách không lưu trú, tổng kết đêm, bàn giao ca nhân viên , Truyền dữ liệu an ninh công cộng, đặt phòng khách lẻ, đặt phòng theo nhóm, yêu cầu đặt phòng, tình trạng phòng đặt phòng, chuyển tiếp trạng thái phòng đặt phòng...
2. Tư cách thành viên: duy trì thông tin thành viên, điểm thành viên, đổi điểm lấy chỗ ở, đổi quà, thông tin đơn vị thỏa thuận, xử lý kế toán đơn vị...
3. Bán hàng: xếp hạng doanh số sản phẩm, bảng phân tích khách lưu trú, phân tích kinh doanh loại phòng, phân tích mua và đặt phòng theo nhóm, yêu cầu bàn giao chi tiết ca, bảng phân tích mở phòng, khách hàng bán hàng truy vấn lịch sử, chi tiết hiệu suất bán hàng...
4. Tea bar: kinh doanh nhà hàng trà, tình trạng dịch vụ hàng ngày, truy vấn kế toán, báo cáo ca, biểu mẫu thống kê bán hàng, báo cáo thu nhập hoạt động, biểu mẫu tóm tắt kinh doanh, truy vấn chi tiết bán hàng...
5. Housekeeping: quản lý đồ thừa, quản lý đồ mượn, quản lý lịch sử khách hàng, báo cáo bảo trì kỹ thuật...
6. Nhà hàng: trung tâm thương mại, trung tâm thanh toán, quan hệ khách hàng, hỏi đáp quản lý, quản lý tồn kho, quản lý dòng tiền, quản lý chi phí...
7. Kho bãi: bảo trì kho, bảo trì nhà cung cấp, bảo trì hàng hóa, nhập kho, phân bổ, tồn kho đầu ra, truy vấn bán hàng phòng khách, đếm tồn kho, bảng chi tiết nhập kho, bảng tổng hợp nhập kho, truy vấn phân bổ, truy vấn outbound, danh sách chi tiết outbound, bảng tổng hợp khởi hành, truy vấn tồn kho...
8. Các báo cáo: Khách trước khi đến hôm nay, khách trước khi đi hôm nay, khách mở phòng hôm nay, bảng cân đối khách lưu trú, kiểm tra -bảng cân đối khách, bảng tóm tắt tài khoản đang chờ xử lý, yêu cầu nạp tiền thành viên, xác minh bàn giao ca, xác minh tài khoản khách hàng, truy vấn hồ sơ khách, chi tiết bán sản phẩm, thay đổi hóa đơn phòng, yêu cầu hóa đơn đang chờ xử lý, danh sách chi tiết phân loại kế toán, bảng tóm tắt kế toán phải thu, vận hành báo cáo thu nhập hàng ngày, bảng thu nhập thanh toán, bảng thống kê tài khoản đã thanh toán, danh sách chi tiết thu nhập kinh doanh, danh sách khách trên tài khoản, truy vấn chi tiết hoàn tiền, truy vấn tài khoản âm...
9. Cấu hình: bảo trì loại phòng, bảo trì phòng, giá phòng thỏa thuận, bảo trì sản phẩm, cài đặt nhân viên, cài đặt ủy quyền, cài đặt nhân viên bán hàng, cài đặt khách hàng Cài đặt nguồn, loại đăng ký, cài đặt công việc, bảo trì loại thẻ thành viên, cài đặt quà tặng giá trị lưu trữ của thẻ thành viên, quy tắc nâng cấp thẻ thành viên, cài đặt trao đổi phòng thẻ thành viên, tư cách thành viên quà tặng đổi điểm thẻ, bảo trì bàn trà quán trà, bảo trì sản phẩm trà quán trà, cài đặt bồi bàn quán trà, giảm giá quán trà, thông tin khách sạn, mẫu SMS, cài đặt cơ bản, khởi tạo dữ liệu, sao lưu và khôi phục dữ liệu, cài đặt sao lưu tự động...

Cách sử dụng

1. Khách cá nhân nhận phòng: Chỗ trống == nhấp đúp/(chuột phải == nhận phòng riêng lẻ) == điền thông tin nhận phòng == nút [Nhận phòng] == Nhập thông tin đặt cọc == In phiếu gửi tiền = = Hệ thống sẽ tự động cấp thẻ phòng (nếu đã tích hợp khóa cửa) == Đăng ký nhận phòng hoàn tất.

2. Đặt phòng: Hệ thống đặt phòng - Đặt phòng khách cá nhân == [Đặt phòng mới] == Nhập thông tin khách đặt phòng (nhấp đúp vào danh sách phòng trên bên trái để đặt phòng) == [Lưu]. Hệ thống đặt phòng - Đặt phòng theo nhóm == [Đặt phòng mới] == Nhập thông tin đặt phòng == [Lưu (1)] == [Đặt phòng (2)] == Nhập số lượng phòng đã đặt theo loại phòng == [Xác nhận] == Nếu bạn muốn Sắp xếp phòng, bạn có thể nhấp vào [Sắp xếp phòng (3)] == Chọn phòng chi tiết theo loại phòng đã đặt == [Sắp xếp phòng] == ​​[Giá phòng nhóm (4)] == Sửa đổi giá thực hiện thanh toán cho nhóm này == [Cài đặt phiếu ăn sáng] == Ghi lại việc phát hành phiếu ăn sáng cho nhóm này == Chọn phòng == (Đặt thẻ phòng vào máy phát hành thẻ) == [Phát hành thẻ ( 5)] == [Nhận phòng (6)] == Kiểm tra Chọn phòng bạn muốn ở == [Nhận phòng].

3. Tính tiêu thụ hàng hóa: nhấp đúp vào phòng hoặc nhấp chuột phải vào Phòng == "Nhập tiêu thụ" hoặc "Trả phòng" == [Room bar] == Nhấp đúp để chọn sản phẩm, nhập số lượng và các thông tin khác == [Kế toán] (ghi vào tài khoản phòng ) hoặc [Trả tiền mặt] (thu tiền mặt).

4. Quản lý quán trà.
5. Quản lý nhà hàng.