Jayi File Management là công cụ quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp, tiện lợi và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý file Jiayi phù hợp cho việc quản lý file trong cơ quan hành chính, doanh nghiệp, tổ chức. Phần mềm có giao diện thân thiện, chức năng toàn diện, thao tác dễ dàng và có thể quản lý toàn diện tài liệu lưu trữ điện tử.

Giới thiệu chức năng

　1. Tệp Tệp đính kèm: Thông tin tài liệu đính kèm với tệp đã đăng ký, chẳng hạn như: vị trí tài liệu, tên tệp, loại tệp, nhận xét, v.v.

2. Nhắc nhở tệp: Đăng ký để nhắc nhở các thông tin tệp liên quan cần được xử lý trên một ngày nhất định, chẳng hạn như: Ngày nhắc nhở, thời gian nhắc nhở, chủ đề giao dịch, mô tả chi tiết, nhận xét, v.v.

3. Phân loại tệp: phiên bản mới nhất của Jiayi File Management phân loại truy vấn và phân tích dữ liệu tệp

4. Tùy chỉnh cài đặt để thêm trường tệp.

5. Đầu ra báo cáo: in ra và sửa đổi các định dạng báo cáo dữ liệu tệp khác nhau.

6. Quản lý hồ sơ: Đăng ký các thông tin chi tiết về thông tin hồ sơ như: số hồ sơ, phân loại hồ sơ, tên hồ sơ, ngày nộp hồ sơ, số bản sao hồ sơ, số bản mượn, mức độ bảo mật, nơi lưu trữ, hồ sơ bộ phận, Filer, tài liệu điện tử, kích thước file, ngày nhập và ghi chú.

7.Mượn lưu trữ: Đăng ký thông tin đăng ký mượn tài liệu lưu trữ như: ngày mượn, bộ phận mượn, người mượn, kỳ hạn trả lại, ngày trả lại và các nhận xét.

Tính năng của phần mềm

1. Truy vấn và truy xuất: Hệ thống có chức năng truy xuất mờ dữ liệu mạnh mẽ, có thể tìm kiếm nhanh chóng và chính xác các thông tin file liên quan, hệ thống có thể sử dụng toàn bộ thông tin file Tìm kiếm tại hiện trường

2. Quyền của nhân viên: Hệ thống áp dụng cơ chế cấp phép đơn giản và thiết thực để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu

3. Chức năng nhập dữ liệu mạnh mẽ hỗ trợ nhập dữ liệu thiết bị từ Excel, giảm khối lượng công việc nhập số liệu đầu kỳ.

4. Giao diện phần mềm trực quan, dễ vận hành và hỗ trợ thao tác bằng bàn phím đầy đủ

5. Chức năng quản lý quyền của người vận hành mạnh mẽ giúp phân bổ quyền của người dùng rõ ràng trong nháy mắt.

6. Sao lưu dữ liệu hoàn chỉnh (bao gồm sao lưu tự động và sao lưu thủ công) và chức năng khôi phục (thao tác bằng mật khẩu, dữ liệu được bảo mật hơn);

7. Công cụ truy vấn hiệu quả và mạnh mẽ: System Cung cấp nhiều phương pháp truy vấn khác nhau giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần. Cho dù bạn sử dụng các điều kiện có sẵn hay tìm kiếm kết hợp nâng cao tạm thời, bạn có thể tiết kiệm được sự lo lắng và công sức;

8. Mở chức năng cài đặt báo cáo, người dùng có thể dễ dàng thiết kế giao diện của hợp đồng/báo cáo (bao gồm định dạng, phông chữ, đường viền, nền, v.v.) và bạn có thể đặt phương pháp tính toán dữ liệu nội bộ trong báo cáo (bao gồm đặt nguồn dữ liệu, đặt thuật toán dữ liệu, v.v.)